Как перевезти офис на новое место без последствий?

Как перевезти офис на новое место без последствий?

«Офис переехал на новый адрес. Приносим извинения за предоставленные неудобства». Довольно часто можно встретить такое объявление на двери привычной нам организации. Адреса офисов предприятий и частных компаний меняются по разным причинам – если, например, фирма резко расширила свои границы, и теперь маленькое здание уже не подходит для осуществления предпринимательской деятельности в полной мере. Переезд может быть связан и с более выгодным предложением аренды помещения. Если это маленькая компания с небольшим оборотом денежных средств, аренда будет входить в круг основных финансовых затрат предприятия, и руководство такой компании непременно использует все выгодные предложения для увеличения конечной прибыли.

Нельзя просто так взять и перевезти офис с места на место, ведь это целое мероприятие, связанное с известными рисками. Множество компьютеров, система видеонаблюдения, мебель, оргтехника, средства связи и горы бумажной документации. Несмотря на век электронной индустрии мы до сих пор используем бумагу, как основной вид документального подтверждения чего-либо. Человечество ещё не скоро полностью откажется от бумаги, и сейчас нам нужно каким-то образом перевезти эти тонны офисных принадлежностей на новый адрес. Что ж, пришло время обратиться к https://chelyabinsk.avtoritetiko.ru/kalkulyator/, ведь кто, как не проверенная временем компания по грузоперевозкам справится с подобной задачей на отлично? Прямо на сайте можно сразу прикинуть стоимость перевозки, воспользовавшись калькулятором цен.

 

Нюансы офисного переезда

Нюансы офисного переезда

На стадии подготовки в переезде задействован каждый из сотрудников офиса. Своё рабочее место нужно освободить в кратчайшие сроки, собрать личные вещи в коробки, правильно рассортировать документацию, чтобы потом не возникло путаницы, отключить компьютерную технику и надёжно упаковать специальным образом, чтобы ничего не разбилось и не потрескалось. Стоит также запомнить основные нюансы переезда офиса на новое место:

  1. Скорость переезда очень важна, ведь офис частной компании не может долгое время находиться в нерабочем состоянии. У каждого контракта есть определённое время на исполнение договорных обязательств, и каждый лишний день может вывести из строя исправную работу предприятия. На первых порах скорость зависит от работников офиса, далее – от компании перевозчика;
  2. Качество переезда напрямую зависит от транспортной компании, куда мы будем обращаться за помощью, а оно должно быть на высоте. Если повредится мебель, ничего страшного, в принципе, не случится, но нанесённый вред компьютерам, и дата центрам в частности может остановить работу офиса на несколько дней и сорвать важные сроки;
  3. Важно также осуществить правильную подготовку к переезду сотрудников на новое место, ведь многие из них могут оказаться в затруднительном положении, для этого важно провести индивидуальные беседы и узнать, насколько удобным будет новый адрес для каждого из них. Если есть возможность скорректировать место нового расположения офиса без ущерба для организации, это нужно сделать обязательно.

Мы не будем подробно разбирать как и что правильно упаковывать, ведь это совсем другая статья. Здесь мы коснулись основных моментов, которые помогут скоординировать действия сотрудников компании, её руководства и частично перевозчика. Далее всё будет зависеть от обстоятельств на дороге, от погодных условий, форс-мажоров, с которыми транспортная компания должна справляться весьма умело, и если всё пройдёт по плану, в ближайшее время наш офис заработает, как ни в чём ни бывало.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter