Как ускорить работу офиса?

Как ускорить работу офиса?

В одной из наших статей мы уже рассматривали варианты приобретения офисной мебели, но как же быть с канцелярскими и офисными принадлежностями? Этот не менее важный вопрос должен быть решён ещё до запуска рабочего процесса.

Сотрудник офиса на своём рабочем месте, как и хирург в операционной, для эффективного выполнения своих непосредственных обязанностей, должен быть обеспечен всеми необходимыми инструментами.

Представьте себе секретаршу, на столе у которой отсутствуют горизонтальные лотки для бумаг, или банально нет степлера для скрепления приказов, актов и отчётных ведомостей. Представили? Работа первого помощника директора без вспомогательных средств рано или поздно затянет в омут небрежности, ошибок и бесконечного хаоса всё предприятие.

Конечно же, такое развитие событий возможно только в фантастическом триллере, ведь в реальности каждый руководитель знает, где купить офисные принадлежности для работников своего бизнеса. Важно не только выбрать надёжного поставщика, но и составить подробный список всех необходимых предметов канцелярского направления, а как это сделать, читайте в продолжении этой статьи.

 

Офисная необходимость

Офисная необходимость

Кто бы мог подумать, что выбору канцелярских принадлежностей можно посвятить целую статью. А всё потому, что этот вопрос также важен, как и многие другие, связанные с нормализацией работы всей организации в целом.

К сожалению, найти ответственного поставщика сразу бывает затруднительно, но к счастью, мы уже поделились с вами полезной ссылкой, и теперь готовы рассказать, что же именно может понадобиться сотрудникам офиса вашего предприятия:

  • Без сомнения, это горизонтальные и вертикальные лотки для сортировки важной документации непосредственно в процессе работы. Чтобы всегда можно было найти то, что нужно, эти предметы офисных принадлежностей обязаны быть на столах ваших подчинённых;
  • Папки для долговременного хранения приказов, ведомостей, технической документации, договоров и многого другого должны бережно храниться в определённом месте, например, в шкафу для документов, чтобы в случае надобности к тому или иному документу можно было быстро получить доступ;
  • Инструменты для скрепления и прикалывания бумаг – это степлеры, скобы, скрепки, булавки и все виды зажимов. Без них ваш секретарь, или бухгалтер будут как без рук. Вовремя обеспечивайте своих сотрудников всеми необходимыми канцелярскими предметами;
  • Не стоит и говорить о ручках, карандашах, точилках, ластиках и линейках. На столе любого работника «бумажной промышленности» обязаны быть такие предметы, как клей, скотч, тетради для записей, стикеры для быстрых напоминаний, ножи и ножницы, корректоры надписей, и другие многочисленные канцелярские мелочи, а также удобный органайзер для быстрого доступа к каждому из необходимых инструментов.

Чтобы ваши сотрудники то и дело не бегали по кабинетам в поисках нужного инвентаря у своих коллег, и не тратили время всей компании на бессмысленные действия, поставьте обеспечение каждого стола всем необходимым на поток, и в этом вам поможет грамотный поставщик.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter