Каким бы ни был ваш вид деятельности, то, как вы приобретаете товары и услуги, является решающим фактором успеха. Малые и средние компании обычно тратят от 45% до 65% своей выручки от продаж на закупку сырья или услуг.
Даже если вы снизите затраты на закупку всего на 1%, экономия может быть значительной.
Неудивительно, что закупки – один из наиболее важных элементов управления цепочкой поставок, которые, по сути, заключается в том, как вы управляете потоком товаров и услуг – даже информацией – между внутренними и внешними поставщиками, дистрибьюторами и клиентами.
Задача состоит в том, чтобы убедиться, что закупки не истощают ваш бизнес. Это особенно актуально сейчас, поскольку развивающиеся страны, такие как Китай и Индия, оказывают давление на предпринимателей, чтобы те снизили свои затраты и стали более гибкими.
К слову говоря, если вы хотите наладить оптовую закупку товаров с Китая, но боитесь получить не совсем качественные товары, или товары по высокой цене, то можете обратиться в компанию «chinaved», что располагается по ссылке chinaved.com. Данная компания проведет исследования производителя вашего товара, лично произведет контроль качества в Китае и при необходимости наладит ваш контакт с производителем.
Вот несколько лучших советов, которые помогут вам в процессе закупок. Внеся некоторые базовые изменения, вы можете сократить расходы на закупку на 5–15%.
Улучшите способ покупки
Вы же не хотите, чтобы все брали трубку и звонили поставщикам. Систематически управляйте своими приобретениями через отдел закупок или возложив эту ответственность на конкретного сотрудника. Также важно иметь четкий административный процесс, в котором излагаются правила покупки.
Проведите анализ расходов
Подробный анализ того, как вы тратите, имеет решающее значение для эффективных закупок. Обязательно обратите внимание на все факторы, влияющие на цены на ваши товары, такие как:
- Стоимость сырья.
Затраты на инвентаризацию (проценты, занимаемая площадь, отопление, дополнительная обработка, дополнительная рабочая сила, страхование).
- Налоги и тарифы.
- Транспортные расходы (входящие и исходящие), включая сборы экспедитора.
- Расходы поставщика.
- Условия оплаты.
- Сторонние затраты на складирование и погрузочно-разгрузочные работы.
Деньги, сэкономленные за счет сокращения расходов, можно направить на другие аспекты вашего бизнеса, которым может потребоваться больше внимания, например операционная эффективность, маркетинг или управление человеческими ресурсами.
Сделайте анализ спроса
Узнайте основные потребности вашей компании, чтобы сосредоточиться на критических требованиях. Это может потребовать от вас пересмотра внутренних политик и включения новых критериев, определяющих, что важно при покупке. Например, вам всегда нужно новое оборудование или может помочь подержанное или отремонтированное оборудование?
Анализ спроса также означает, что вам нужно сосредоточить внимание не только на стоимости, но и на количестве. Почему в инвентаре есть предметы, которые вы не собираетесь использовать в течение шести месяцев?
Покупая в странах с более низкими затратами — будьте осторожны
Посмотрите на такие варианты, как покупка более дешевых товаров и услуг из-за границы. Но имейте в виду, что закупки у иностранных поставщиков связаны с дополнительными расходами, такими как доставка, логистика или расходы, связанные с таможней и пошлинами. Колебания валютных курсов также повлияют на ваш бизнес.
Снижение сложности заказов
Другая стратегия – покупать у поставщиков больше стандартных запчастей, товаров или услуг. Предметы, изготовленные по индивидуальному заказу, неизменно стоят дороже.
Поговорите со своими поставщиками, чтобы убедиться, что ваши покупки соответствуют вашим основным потребностям, и что вы не тратите слишком много средств на ненужные вещи.